tiistai 7. heinäkuuta 2015

Mitä HR:n ja headhunterin tulisi tietää digitaalisesta aineistonhallinnasta?

Keskustelin ammatillisen kollegani kanssa, joka toimii Yhdysvalloissa DAM konsulttina. Hän kertoi, että suurissa yrityksissä Yhdysvalloissa, DAM ymmärrys on vielä järjestelmätasolla. Alustojen ja järjestelmien tärkeys on selkeästi tiedostettu, ja alalle syntyy jatkuvasti uusia toimijoita, joten markkinoita on. Toisin on henkilöstön laita. DAM on uusi toimiala, jonka parissa työskenteleville tarjotaan lisääntyvässä määrin erilaisia töitä, mutta haasteita on rekrytoinnin kanssa.

Hienoa. Mikä sitten on ongelmana? Tarpeen ja osaamisen tiedostaminen, oikeiden kyvykkyyksien tunnistaminen ja rekrytointi. Toki ensin asialle pitää saada johdon tuki. Toinen vaihtoehto on ulkoistaa tiettyjä osaamisen alueita, mutta sekin vaatii vastuuhenkilöltä osaamista. Täytyy tietää, mitä osaamista ja toimintoja tarvitaan. Digital asset manager, digitaalinen omaisuudenhoito, kuvaa hyvin sitä, että kyse on todella digitaalisen omaisuuden hoitamisesta.

Suomessakin alustat ja järjestelmät ovat kehittyneet, ja niiden merkitys tiedostetaan. Suomeen on siis syntymässä kokonaan oma toimiala järjestelmien ympärille koulutuksineen ja työpaikkoineen. Tästä HR:n ja headhunterien pitäisi olla tietoisia. Tämä on suuri mahdollisuus heillekin, ja erityisen tarpeellinen tämän osaamisen kartoittaminen on monille yrityksille jo tänä päivänä.

Digitaalisen aineistonhallinnan ympärille kyvykkäitä, kehityskelpoisia henkilöitä löytyy varmasti esim. valokuvaajien, arkistonhoitajien, IT:n tai muotoilun piiristä. Realistinen hakuprosessi, jossa hakijalta ei odoteta koko prosessin kaikkien osien hallintaa, auttaa varmasti hyvien ihmisten löytämisessä. Oma polkuni on kulkenut  DAM -konsultointiin graafisen teollisuuden kautta.

Joka tapauksessa yksi totuus on ilmeinen: Miehittämätön aineistonhallintajärjestelmä ei maksa koskaan itseään takaisin, ja todennäköisesti hankkeena epäonnistuu.